Sia nel mondo dello studio che in quello del lavoro si può avere la necessità di presentare dei progetti ad altre persone. Usare un software che consente di raggiungere l’obiettivo della creazione di presentazioni, come PowerPoint, può rivelarsi essenziale, anche perché le slide possono aiutare a presentare informazioni e progetti molto utili, con differenti finalità. Chi utilizza un software adeguato può avere a disposizione degli strumenti interessanti che risultano utili anche in ambito lavorativo, anche nel caso in cui si debba monitorare l’andamento di un’attività nel corso del tempo. In questo ambito non si può non parlare dell’attività del presentation design.
Come creare nuove diapositive
Con la pandemia tanti giovani hanno deciso di dimettersi dal proprio lavoro e diventare freelance. Tra le attività più curiose c’è sicuramente il presentation design, ovvero la creazione di slide in PowerPoint professionali e persuasive che migliorano le presentazioni e integrano lo storytelling. Se si desidera approfondire l’argomento relativo alle presentazioni in powerpoint suggeriamo di visitare il blog di Maurizio La Cava, tra i massimi esperti nel settore nonché tra i primi a diffondere la figura del presentation designer.
Per questo è importante riuscire ad utilizzare tutte le funzioni di PowerPoint in maniera efficiente e sapere come si fa a creare nuove diapositive. È molto facile, perché bisogna aprire il programma e poi cliccare in alto a sinistra sulla voce “nuova diapositiva”. Così si possono scegliere diversi layout, delle varie tipologie di slide a seconda delle proprie esigenze.
Naturalmente non esistono limiti a quelle che si possono aggiungere, ma è meglio non esagerare, altrimenti nella presentazione si rischia di stancare e di non attirare correttamente l’attenzione di chi ascolta.
Come cambiare il layout
Può capitare nel corso del lavoro di avere l’esigenza di cambiare il layout ad una diapositiva. A questo punto bisogna andare sulla slide e selezionare la voce layout. Sul lato sinistro della schermata del PC vengono raccolte tutte le diverse diapositive.
Come inserire immagini, tabelle e grafici
Se si vuole arricchire la propria presentazione PowerPoint inserendo immagini, tabelle, grafici o altri tipi di elementi, occorre selezionare un layout per aggiungere almeno un contenuto. Poi bisogna cliccare in alto a sinistra sulla voce “inserisci” e selezionare il testo che si deve inserire, per poi passare all’inserimento delle immagini, delle tabelle e dei grafici.
Come cambiare lo sfondo
Lo sfondo delle varie diapositive del PowerPoint può essere cambiato, anche per esempio per farlo diventare di un colore differente. Per fare questa operazione bisogna cliccare con il tasto destro su un punto qualsiasi della diapositiva. Poi bisogna selezionare la voce “formato sfondo” e cambiare così il colore.
Ce ne sono molti di sfondi a disposizione. Infatti per esempio si può scegliere il riempimento a tinta unita, quello sfumato oppure si possono selezionare un’immagine, una trama o un motivo.
Come inserire le transizioni
Si può scegliere, nel passare da una diapositiva all’altra, di inserire delle transizioni. Si tratta di effetti particolari che rendono meno netto il passaggio da una slide all’altra. Se ne possono visionare e scegliere di diverse tipologie. Sono tutte raccolte sotto la voce “transizioni”.
Come creare le animazioni
Anche all’interno degli elementi delle diapositive si possono creare degli effetti. Per esempio si può scegliere che un testo compaia in un modo particolare o che un’immagine venga fatta scorrere in una determinata direzione.
Per fare questo, bisogna selezionare il contenuto da animare e cliccare sulla voce “animazioni”. Anche questa è una delle funzionalità base di PowerPoint. Se si prende un po’ di dimestichezza con le varie possibilità che il programma offre, si possono scoprire tante caratteristiche interessanti, per mettere a punto delle presentazioni sempre più efficaci.
In collaborazione con Maurizio La Cava
Come usare PowerPoint
Come usare PowerPoint
Sia nel mondo dello studio che in quello del lavoro si può avere la necessità di presentare dei progetti ad altre persone. Usare un software che consente di raggiungere l’obiettivo della creazione di presentazioni, come PowerPoint, può rivelarsi essenziale
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